Советы по организации рабочего пространства в лаборатории

Обустройство лаборатории может оказать сильное влияние на эффективность работы ученого, дополнительные шаги и секунды времени на лишние действия могут значительно замедлить ход исследований! В этой статье собраны советы, которые помогут вам организовать ваше лабораторное пространство таким образом, чтобы свести к минимуму неэффективность и максимизировать производительность труда в лаборатории.

Организуйте пространство с помощью рабочих станций

Храните все принадлежности и инструменты для процесса или протокола вместе. Примером может служить станция взвешивания рядом с местом хранения реагентов, в состав которой входят аналитические весы, посуда и совки для взвешивания. Если процедура состоит из нескольких этапов, расположите оборудование слева направо для интуитивного использования. Вы даже можете определить местоположение каждого шага или подшага на поверхности лабораторного стола с помощью этикеток, чтобы все знали, где все части оборудования «живут».

Держите наиболее часто используемые реагенты в прозрачных контейнерах

Прозрачные контейнеры полезны, потому что:

1. a) они могут максимизировать количество «недвижимости» на полках
2. b) вместить предметы различных размеров и форм. Кроме того, они прозрачны, поэтому вы можете легко увидеть содержимое, их легко чистить и использовать повторно. В небольшом помещении человек, ищущий маленькую химическую бутылку на полке, перемешанной с оборудованием и продуктами, может привести к тому, что все рухнет в гигантском беспорядке.

Используйте вертикальное пространство

Вертикальное пространство может быть упущено из виду при организации лабораторного пространства. Вы используете всю высоту, доступную в лаборатории? Например, под столом или скамейкой может быть мертвое пространство, где можно хранить большие запасы. Можете ли вы устанавливать оборудование друг на друга? Можете ли вы повесить многоцелевые полки или крючки для лабораторных халатов на открытую стену?

Много этикеток не бывает!

В общем пространстве этикетки помогают в общении между членами лаборатории и могут потребовать месячного или годового срока службы. Этикетки могут использоваться для маркировки содержимого контейнера или для демаркации областей на полке. Они могут содержать уведомления, даты, инициалы или любую их комбинацию. Возможно, вы захотите приобрести недорогую этикетировочную машину для лаборатории, чтобы почерк не нуждался в интерпретации. Тем не менее, маркер и кусок цветной этикеточной ленты тоже хорошо подойдут для решения этой задачи!

Выделите легкодоступное пространство для часто используемых принадлежностей.

Многие расходные материалы в лаборатории расходуются быстро и требуют частого пополнения запасов, такие как наконечники дозаторов, колбы клеточных культур или обычные буферы. Храните используемые в настоящее время расходные материалы в легкодоступном месте рядом с глазами, а также выделите место для хранения дополнительных расходных материалов. Всякий раз, когда кому-то нужно распаковать новую партию одноразовых расходных материалов, он знает, где их искать.

Не забывайте про эргономику.

Хранение часто используемых расходных материалов вблизи уровня глаз гарантирует, что их будет легче всего увидеть и достать. Храните предметы на рабочей поверхности там, где они наиболее удобны и комфортны для Вас. Например, гораздо удобнее пользоваться настольным биобезопасным контейнером справа от рабочего места, если вы правая рука. Тот же принцип применим и к наконечникам дозаторов.

Управление содержимым морозильника.

Существуют как бесплатные решения, так и коммерческие решения для ведения инвентаризации морозильных камер. Низкотехнологичным решением является рисование схемы полок внутри каждого отдельно стоящего морозильника вместе с каждой коробкой или контейнером на этих полках. Затем дайте каждой коробке уникальный идентификатор, например, номер или букву. В электронной таблице перечислите содержимое каждого ящика вместе с важной информацией об этих образцах или материалах. Эту электронную таблицу можно передавать в лабораторию через Документы Google Docs и при необходимости легко обновлять. Кроме того, вы можете использовать такие программы, как Freezerworks или FreezerPro для ведения точного учета инвентаризации морозильных камер. Преимуществом программных решений является возможность экономии времени и повышения точности по сравнению с системами ручного учета.

Ведение архива лабораторных блокнотов

Если ваша лаборатория использует лабораторные тетради, вам нужна система для архивации уже заполненных, чтобы в будущем члены лаборатории могли находить старые данные и протоколы. Одним из решений является хранение всех лабораторных тетрадей вместе в шкафу или на полке, сгруппированной по дате или сотруднику лаборатории. Кроме того, вы можете использовать электронную систему лабораторных тетрадей, такую как LabArchives. Эти системы обладают дополнительным преимуществом — возможностью поиска и более легким чтением, в отличии от рукописных записей.

Разработка системы инвентаризации

Знаете ли вы, что делать, когда вы получаете новый запас или хотите заказать пополнение запасов? Система инвентаризации значительно улучшает связь внутри лабораторной группы и предотвращает потерю реагентов или оборудования. Такая система может быть простой, например, переплетчик с распечатанными заказами на поставку новых продкутов или более сложной, например, полная электронная лабораторная инвентаризационная система типа eLABInventory или BrightLab. Некоторые программные решения могут интегрироваться с электронными лабораторными ноутбуками для еще более плавной работы.

Гибкие системы

Потребности лаборатории меняются со временем по мере развития проектов, приобретения нового оборудования или модернизации существующего. Рассмотрим возможность установки регулируемых полок вместо встроенных шкафов. Кроме того, количество людей, которым требуется место на столе, может увеличиваться или уменьшаться по мере того, как члены лаборатории приходят и уходят из исследовательской группы. Гибкие системы, будь то физические или электронные, — это те, которые могут расширяться, перестраиваться или меняться со временем.

Хорошо организованное пространство не только доставляет больше удовольствия, но и облегчает процесс адаптации новых членов лаборатории. Оно может сократить время, затрачиваемое на поиск определенного элемента или сбор элементов, необходимых для протокола, из множества различных областей. Более продуктивный исследователь может лучше раскрыть свой потенциал!